Taks Analysis IMK

Analisis tugas adalah proses menganalisis bagaimana manusia melaksanakan tugas, apa saja yang mereka lakukan, peralatan yang mereka gunakan, dan hal-hal apa saja yang mereka perlu ketahui.

Perbedaan Antara Analisis Tugas dan Tehnik Lain

Analisis tugas memiliki ruang lingkup yang luas. Selain meliputi tugas-tugas yang melibatkan penggunaan komputer, analisis tugas juga memodelkan aspek-aspek dunia nyata baik yang menjadi bagian maupun tidak dalam system komputer. Misalnya, jika dilakukan analisis tugas terhadap pekerjaan pengolah kata (word processing), maka aktifitas mengambil kertas / dokumen dari filing cabinet, mengganti pita atau tinta komputer, memasukkan disket ke dalam drive akan menjadi bagian dari hal-hal yang tercakup didalamnya.

Sumber Informasi dan Pengumpulan Data

Analisis tugas memungkinkan kita membuat suatu struktur data mengenai tugas, dan hasilnya akan baik jika didukung oleh sumber data yang baik pula. Proses analisis data tidak semata-mata mengumpulkan,menganalisis, mengorganisasikan data dan mempresentasikan hasil, namun kadangkala kita harus kembali melihat sumber data tersebut dengan pertanyaan dan padangan baru. Pada prakteknya, keterbatasan waktu dan biaya menyebabkan seorang

analis berusaha mengumpulkan data yang relevan secepat dan seekonomis mungkin. Bahkan jika dimungkinkan, seorang analis harus dapat memaksimumkan penggunaan sumber informasi murah yang sudah ada sebelum melakukan pengumpulan data yang memakan biaya. Berikut ini adalah beberapa sumber informasi yang dapat diper gunakan untuk membuat analisis tugas :

1. Dokumentasi

Sumber data yang mudah didapat adalah dokumentasi yang telah ada di organisasi seperti buku manual, buku instruksi, materi training dan lain sebagainya. Dokumen-dokumen ini umumnya berfokus pada item tertentu dalam suatu peralatan atau software komputer. Dokumen manual peralatan tertentu misalnya, mungkin hanya memberikan informasi mengenai fungsi dari peralatan tersebut tidak bagaimana peralatan tersebut digunakan dalam pengerjaan suatu tugas. Selain itu juga mungkin terdapat dokumen peraturan perusahaan dan deskripsi tugas yang memberikan informasi mengenai tugas tertentu dalam konteks yang lebih luas. Namun perlu diperhatikan, dokumentasi jenis ini

hanya memberitahukan bagaimana seharusnya suatu pekerjaan dilakukan bukan bagaimana sebenarnya seseorang melakukan pekerjaan tersebut.

2. Observasi

Observasi langsung baik secara formal maupun informal perlu dilakukan jika seorang analis ingin mengetahui kondisi dari pengerjaan tugas. Hasil observasi dan dokumentasi yang ada dapat digunakan untuk analisis sebelum memutuskan untuk melakukan pengumpulan data dengan tehnik lain yang memakan biaya. Observasi dapat dilakukan di lapangan atau dalam sebuah laboratorium. Jika observasi dilakukan di lapangan analis dapat mengetahui kondisi yang sebenarnya dari proses pengerjaan tugas. Sebaliknya, pada observasi yang dilakukan di labor atorium, analis dapat dapat lebih mengendalikan lingkungan dan umumnya tersedia fasilitas yang lebih baik. Observasi juga dapat dilakukan secara aktif dengan memberikan pertanyaan atau secara pasif dengan hanya memperhatikan obyek ketika sedang bekerja.

3. Wawancara

Bertanya pada seorang yang ahli pada bidang tugas yang akan dianalisis seringnya merupakan cara langsung yang cepat untuk mendapatkan informasi mengenai suatu tugas. Ahli tersebut bisa saja si manager, supervisor, atau staf yang memang mengerjakan tugas tersebut. Wawancara kepada ahli sebaiknya dilakukan setelah observasi. Hasil observasi dapat direfleksikan dengan wawancara untuk mengetahui perilaku atau kondisi yang diinginkan dan tidak diinginkan.

4. Analisis Awal

Setelah data diperoleh dari beberapa sumber seperti buku manual, observasi maupun wawancara, maka detail analisis dengan berbagai metode yang ada dapat mulai dilakukan. Untuk tahap awal, dapat dilakukan dengan mendaftar obyek dan aksi dasar. Cara mudah yang dapat ditempuh adalah dengan menelusuri dokumen-dokumen yang ada dan mencari kata benda yang akan menjadi obyek, serta kata kerja yang akan menjadi aksi.

Namun hal ini tidaklah selamanya cukup. Tidak mudah mengenali posis i obyek dan aksi tersebut dalam dokumen terutama untuk obyek atau aksi yang dijelaskan secara implisit.

5. Pengurutan dan Klasifikasi

Ada beberapa tehnik untuk membuat klasifikasi dan pengurutan entri berdasarkan beberapa atribut. Beberapa analis melakukan pengurutan dan klasifikasi sendiri, namun ada juga yang dibantu oleh ahli berdasarkan bidang analisis.

UIMS sebagai arsitektur konseptual

Isu utama adalah bagaimana memisahkan antara semantic aplikasi dan interface yang tersedia bagi user. Banyak argument yang baik untuk mendukung pemisahan ini, yaitu :

Portability : agar aplikasi yang sama dapat digunakan di system yang berbeda maka

membuat aplikasinya sebaiknya terpisah dari interface device-dependent-nya.

Reusability : pemisahan meningkatkan komponen untuk dapat digunakan kembali

agar dapat mengurangi biaya.

Multiple interfaces : untuk meningkatkan fleksibilitas aplikasi yang interaktif,

beberapa interface yang berbeda dibuat untuk mengakses fungsionalitas yang sama.

Customization : interface user dapat dikustom oleh desainer dan user untuk

meningkatkan keefektifan tanpa mengubah aplikasi

referensi :

http://www.google.co.id/search?sourceid=chrome&ie=UTF8&q=ANALISIS+TUGAS+%E2%80%93%C2%A0IMK

Interface IMK

User Interface iPad

Perusahaan teknologi raksasa penghasil smartphone nomor 1 yakni iPhone dan OS pesaing Windows ini yakni Mac, yakni Apple pada tanggal 27 Januari kemarin meluncurkan secara resmi iPad di Yerba Buena Center for the Arts Theater, San Fransisco, CA, sebuah perangkat komputer yang diklaim terpintar dan akan “membunuh” laptop, bahkan CEO Apple, Steve Jobs menyatakan bahwa iPad merupakan hal terpenting yang pernah ia umumkan.

iPad memang sebuah masterpiece, dan memiliki fitur super untuk meningkatkan produktifitas penggunanya, seperti e-book reader, pemutar video hingga game konsol (hiburan) dan lainnya.

Namun banyak pengamat yang menyayangkan sejumlah kelemahan yang ditemui padaiPadini, kelemahan tersebut pastinya akan membuat orang berfikir dua kali untuk membelinya hingga Apple melakukan perbaikan, tentu hal ini sangat mengecewakan jika mempertimbangkan begitu lama orang menunggu masterpiece Apple tablet ini.

Dan berikut ini adalah kelemahan-kelemahan yang ditemui pada iPad:

· Tanpa Adobe flash

· Tidak dilengkapi kamera

· Tidak bisa multitasking

· Layarnya memiliki ukuran yang mungil, yakni 9,7 inchi

· Tidak menggunakan sistem operasi Mac OS

· Kapasitas penyimpanan yang kurang besar

· Baterai tidak mudah diganti

· Tidak memiliki port HDMI

Walaupun dinilai sangat jauh dari harapan pecinta produk-produk Apple karena begitu banyakkelemahan yang terdapat dalam iPad, kelemahan yang seharusnya alpha dalam sebuah produk yang di klaim sebagai perangkat revolusioner di awal tahun 2010 dan sebagai tool “pembunuh” laptop, namun pihak Apple tetap optimis dan terus maju

Mungkin karena kelemahan inilah makanya harga iPad terbilang murah, dan berikut ini adalah harga iPad untuk Wi-Fi, Wi-Fi+3G untuk space 16GB, 32GB dan 64GB dalam kurs dollar:

16GB 32GB 64GB
Wi-Fi $499 $599 $699
Wi-Fi + 3G $629 $729 $829

Inilah beberapa tampilan fitur-fitur iPad :

referensi :

www.google.com

Usability principle IMK

o

Usability principle

Definisi
Usability adalah masalah optimasi penggunaan sistem oleh pengguna, Sistem yang baik akan dipergunakan secara maksimal oleh pengguna sehingga semua kemampuan sistem dapat termanfaatkan.
Prinsip Usablity terdiri dari : Human Ability Human Capabilities Memori Proses Observations Problem Solving

Prinsip User Interface
Kategori yang harus dimiliki oleh User Interface adalah:
• Pembelajaran
Dukungan untuk pembelajaran bagi pengguna dari semua tingkat
• Fleksibel
Dukungan untuk mempresentasikan beberapa cara untuk mengerjakan suatu tugas
• keamanan
Dukungan untuk pemulihan system jika terjadi error

1. Prinsip Pembelajaran
Kemudahan pengguna baru agar dapat memulai interaksi efektif dan mencapai kinerja maksimal
Prediktabilitas
User dapat menerka apa yang program tersebut bisa lakukan hanya dengan melihat interface dari system.
Kemampuan Synthesiz
Dukungan untuk pengguna dalam menilai dampak operasi pada masa lalu terhadap sistem yang sekarang
Keakraban
User Interface tidak terlalu asing bagi user yang baru pertama kali mencoba
Generalisasi
Penyamarataan konsep dari semua system yang digunakan. Contoh : copy, paste, cut di semua system mempunyai kegunaan yang sama.
Konsistensi
Kemiripan perilaku antara tugas-tugas serupa / operasi / situasi Dalam hal-hal yang berbeda seperti tata letak layar.

2. Prinsip Fleksibilitas
Banyak cara suatu system dan pengguna bertukar informasi
Dialog Initiative
Tidak menghambat pengguna dengan menempatkan batasan tentang bagaimana dialog dilakukan

o Pengguna pre-emptive
Pengguna memprakarsai tindakan system seperti ini Lebih fleksibel, umumnya lebih diinginkan oleh user
o Sistem pre-emptive
Sistem melakukan semua petunjuknya, pengguna hanya mengikuti instruksi yang di berikan oleh system. System seperti ini Kadang-kadang diperlukan
Multithreading
Memungkinkan pengguna untuk melakukan lebih dari satu tugas pada satu waktu
Ada 2 jenis multithreading
o Concurrent
Input ke beberapa tugas secara simultan
o Interleaved
Banyak tugas, tapi masukan ke satu per satu
Tugas migratability
Kemampuan untuk memindahkan tugas kinerja untuk entitas (user atau sistem) yang dapat melakukannya dengan lebih baik
Substitutivity
Fleksibilitas dalam rincian operasi
o Memungkinkan pengguna untuk memilih metode interaksi yang cocok
o mengijinkan cara yang berbeda untuk melakukan tindakan, menentukan data, konfigurasi
o mengijinkan berbagai cara untuk menyajikan output sesuai tugas & pengguna
Customizability
Kemampuan user untuk merubah interface

3. Prinsip Ketahanan
Mendukung pengguna dalam menentukan keberhasilan dan tujuan penilaian
Observability
Pengguna dapat menentukan keadaan internal sistem
Recoverability
Kemampuan untuk mengambil tindakan korektif dari suatu kesalahan
o Kesulitan prosedur pemulihan harus berhubungan dengan kesulitan dari perintah
o Forward recovery
Kemampuan untuk memperbaiki ketika kita tidak dapat membatalkan
o Backward pemulihan
Dapat meng-undo kesalahan yang dibuat
Responsif
Persepsi pengguna dari komunikasi dengan sistem
o Response time
Task conformance
System mendukung aktifitas user sesuai dengan harapan user

referensi :

http://is.its-sby.edu/subjects/hci/Irfan_Interaksi_Manusia_dan_Komputer.pdf

www.google.com

Pendahuluan Interaksi Manusia & komputer

o

Pendahuluan Interaksi Manusia & komputer

Dalam bab ini akan dibahas mengenai apa dan mengapa interaksi manusia dan komputer

serta siapa saja yang terlihat dalam bidang ini. Pustaka yang digunakan adalah dari A.J. Dix,

J.E. Finlay, G.D. Abowd dan R. Beale [Dix03].

1.1 Mengapa Interaksi Manusia dan Komputer?

Contoh: tombol pilihan untuk Save (menyimpan) and Delete (menghapus) pada menu

di suatu aplikasi yang ada di komputer kita.

Karena kalau kita salah menerapkan pilihan ini, maka ia bisa menyebabkan kita kehilangan beberapa jam kerja bencana.

Walaupun sebisa mungkin komputer dibuat ‘user friendly’ – familiar pada user

(pengguna) - dan ‘easy to use’ – gampang digunakan namun kesalahan-kesalahan masih saja terjadi.

Contoh yang lain: masalah pada VCR (Video Casette Recorder) untuk menyimpan program-program pada TV kita. Karena terlalu sederhananya malahan kita jadi bingung dengan penggunaan VCR ini. Di sisi lain ada contoh malahan begitu berbahayanya kalau terlalu banyak tombol pada radio di mobil kita untuk seseorang yang lagi mengemudikan mobil.

Dari sini didapat peralatan-peralatan/sistem harus didesain dengan memperhatikan dan menghargai pekerjaan yang dilakukan orang sehari-hari.

Tidak semua desain itu berdasarkan intuisi dan sulit juga membuat desain sistem yang konsisten dan handal dalam bekerjanya untuk menangani semua perilaku pengguna yang seringkali ceroboh.

Antarmuka tak dapat diterapkan pada saat-saat akhir ini harus dikembangkan secara integral dengan keseluruhan sistem.

Tak sekedar menampilkan “wajah yang cantik” dalam tampilannya namun harus mendukung tugas-tugas yang benar-benar diinginkan orang untuk dikerjakan, dan memaafkan kesalahan akibat kecerobohan.

Perlu untuk mempertimbangkan bagaimana Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) diterapkan dalam proses desain.

Pendesainan sistem yang dapat digunakan dan berguna tidaklah sesederhana perilaku berderma kepada pengguna atau sekedar merupakan bagian dari usaha pemasaran ia juga dapat meningkatkan perilaku dalam hukum.

Di Amerika, standar badan kesehatan dan keselamatan nasionalnya mewajibkan produsen untuk menyediakan lingkungan pekerjaan dengan sistem komputer yang berguna: tak sekedar aman tapi juga berguna.

Contoh: EC Directive 90/270/EEC, yang diterapkan dalam peraturan

negara-negara bagian mewajibkan produsen untuk memastikan bahwa hal-hal

di bawah ini dalam pendesainan, pemilihan, pembuatan atau pengubahan

perangkat lunak:

-Bahwa ia pantas untuk meja kerjanya

-Bahwa ia mudah untuk digunakan dan, jika diperlukan, gampang mengikuti pengetahuan dan pengalaman pengguna.

-Bahwa ia menyediakan umpanbalik pada kinerjanya

-Bahwa ia menampilkan informasi dalam format dan dalam langkah yang disesuaikan dengan penggunanya

-Bahwa ia memenuhi “prinsip-prinsip ergonomi perangkat lunak”

Desainer dan produsen tak dapat lagi mengabaikan para m konsumen

penggunanya.

1.2 Apakah Interaksi Manusia dan Komputer Itu?

Dimulai pada abad ini dari pabrik-pabrik dengan penekanan pada tugas-tugas manual Perang dunia kedua IMK menghasilkan lebih banyak sistem senjata yang lebih efektif Asosiasi Riset Ergonomi di Amerika pada tahun 1949

Secara tradisional, ergonomi berhubungan dengan karakteristik fisik dari sistem dan mesin dan bagaimana hal-hal ini mempengaruhi kinerja pengguna

Faktor-faktor manusia

Termasuk dalam masalah-masalah yang dibahas dan juga akan banyak lagi masalah cognitive

Ia memperhatikan kinerja pengguna dalam konteks sembarang sistem, apakah komputer, mekanik atau pun manual.

Interaksi diantara manusia dan komputer dengan aspek-aspek fisik, psikologi dan teoritis dari proses ini.

1.3 Siapakah yang Terlibat dalam Interaksi Manusia dan Komputer Itu?

Siapa yang terlibat dalam IMK?

IMK adalah subjek yang multi-disiplin

Pendesainan suatu sistem yang interaktif melibatkan:

Ilmu Psikologi dan cognitive

· Pengetahuan mengenai persepsi pengguna, cognitive dan ketrampilan penyelesaian masalah

Ergonomi

· Kemampuan fisik pengguna

Sosiologi

· Konteks dari interaksi

Ilmu dan rekayasa/teknik komputer

· Mampu untuk membangun teknologi yang diperlukan

Bisnis

· Mampu untuk memasarkannya

Desain Grafik

· Presentasi antarmuka yang efektif

Penulisan ilmiah

· Menghasilkan (buku) manual

1.4 Teori dan Interaksi Manusia dan Komputer

Tak ada teori umum dan terpadu mengenainya

Evolusi dari tugas pada waktunya akan mempengaruhi desain dari sistem ideal evolusi menyediakan daya motivasi di belakang daur pengembangan sistem, dibandingkan dengan penolakan keseluruhan ide dari desain pendukung.

Tiga kata yang digunakan untuk mendapatkan keberhasilan:

· >Useful (berguna) – dapat menyelesaikan apa yang dibutuhkan: memainkan musik, memasak makanan, memformat makanan

· >Usable (dapat digunakan) – dapat dikerjakan dengan mudah dan alamiah, tanpa adanya bahaya kesalahan, dan lain-lain.

· > Used (digunakan) – membuat orang menggunakannya, menarik, perlu untuk digunakan, menyenangkan, dan lain-lain.

IMK membutuhkan baik ketrampilan dan juga ilmu pengetahuan untuk mencapai keberhasilannya

1.5 IMK dalam Kurikulum

Desainer tak akan dapat mengelak dan mengacuhkan antarmuka dalam hal fungsionalitas dari sistem yang didesain

Jika antarmukanya jelek, fungsionalitasnya menjadi tak jelas; jika ia didesain dengan baik, ia akan menjadikan fungsionalitas sistem mendukung pekerjaan pengguna

IMK seharusnya diintegrasikan pada setiap kuliah ilmu komputer atau rekayasa perangkat lunak

Haruslah menjadi pertimbangan kita jika kebutuhan akan kompleksitas penambahan dalam sistem harus disesuaikan dengan penambahan kejelasan dan kegunaan dalam antarmuka yang digunakan

1.6 Fokus Desain

Tak ada yang namanya proses sekali jadi!

Berpikirlah seperti “pengguna”

Cobalah itu lebih dulu

Libatkanlah pengguna

Iterasilah proses-proses ini.

referensi :

www.google.com

http://is.its-sby.edu/subjects/hci/Irfan_Interaksi_Manusia_dan_Komputer.pdf

Contoh Aplikasi Manajemen Proyek dan Resiko

Dalam kehidupan sehari-hari pekerjaan itu akan menghadapai suatu proyek dimana untuk menambah pendapatan atau pun melakukan tugas yang diberikan oleh atasan pekerjaan tersebut.

Mungkin hingga saat ini, banyak proyek yang sukses dan gagal. Dimana kegagalan diakibatkan kurangnya persiapan yang matang dalam pembuatan atau pelaksanaan proyek tersebut. Maka dari itu, sebelum pelaksanaan proyek kita perlu melakukan "Manajemen Proyek dan Resiko" yang mana mengetahui resiko dari proyek itu dan cara untuk menghadapi proyek itu.

Disini saya akan mencoba memberikan contoh Manajemen Proyek dan Resiko pada Proyek pembangunan jembatan penyeberang.


Yang dibutuhan proyek jembatan penyeberang.

1. Tempat dan dimana jembatan penyeberang akan dibangun. Penentukan tempat
berdasarkan kendaraan yang penyeberang antar pulau sangat ramai seperti kapal
penyeberang.
2. Berapa panjang lintasan jembatan penyeberang tersebut.
3. Penentukan letak awal dan akhir jembatan penyeberang tersebut.
4. Membuat pilar-pilar jembatan agar kuat.
5. Membuat gerbang tol sesuai letak masuk dan keluar jembatan penyeberang.
6. Membuat jembatan gantung.
7. Membuat rencana pembangunan jembatan penyeberang tentang waktu lama pekerjaan
dari awal sampai akhir.

Modal yang dibutuhan.

1. Pelengkapan makna jalan seperti rambu lalu lintas.
2. Aspal untuk pengerasan jalan.
3. Beton untuk perbatasan jalan dan pengerasan jalan.
4. Baja untuk membuat pilar-pilar jembatan dan jembatan gantung.
5. Dan sebagai.

Modal dibutuhan berasal dai APBN dan APBD, perusahaan swasta, dan Dinas Perhubungan Lalu Lintas.

Untuk biaya jasa.

1. Pembayaran personel tenaga kerja.
2. Pemakaian alat berat.
3. Pembuatan jembatan penyeberang beserta dengan perlengkapan jalannya.

Masalah yang kemumngkinan akan didapat.
1. Kemacetan apabila kelebihan volume.
2. Kecelakaan lalu lintas.
3. Fasilitasnya rusak karena dicuri.
4. Jalan rusak.

Cara penyelesaikan masalah
1. Perawatan jembatan penyeberang secara berkala.
2. Segera perbaiki jika kalau jalan rusak.

Karakteristik dan Aspek Manajemen Proyek

Karakteristik manajemen proyek

Sifat dan karakteristik proyek konstruksi konstruksi, Perilaku individual terhadap risiko, Teorema utilitas ( utility theorem), Qualitative Risk Management, Teori probabilitas dan statistika, Probabilitas subjektif, Bayes theorem, Analisis pohon keputusan ( decision tree analysis), Matriks keputusan, Diagram Tornado, Identifikasi dan alokasi risiko ( employer’s risk and contractor’s risk), Klaim ekskalasi biaya dan keterlambatan waktu penyelesaian proyek, Kuantifikasi klaim, bond, asuransi, instrumentasi hedging, garansi, Simulasi Monte Carlo, Stochastic dominance, Sifat dan karakteristik investasi infrastruktur, Risk concession model untuk kontrak Build, Operate, Transfer (BOT).

Karakteristik manajemen proyek:
1.Kegiatan manajemen proyek dibatasi oleh waktu;yang sifatnya sementara, diketahui kapan mulai dan berakhirnya
2.Dibatasi oleh biaya/budget
3.Dibatasi oleh kualitas
4.Biasanya tidak berulang-ulang
5.Mempunyai tujuan yang jelas, menuju/membuat perubahan
6.Memerlukan struktur organisasi temporari

- Contoh manajemen proyek:
1.Pembuatan rumah
2.Pembuatan jalan raya
3.Pembuatan jembatan
4.Pembuatan iklan perusahaan
5.Pembentukan tim evaluasi lokasi baru perusahaan
6.Pembuatan prototipe produk baru

Karakteristik proyek terletak pada adanya batasan waktu dan anggaran sehingga memerlukan tahap inisiasi dan terminasi. Berbeda dengan manajemen secara umum yang biasanya difungsikan untuk mengelola aktivitas yang bersifat rutin.

Aspek-Aspek Manajemen Proyek

Ada beberapa aspek dalam studi kelayakan proyek, salah satu diantaranya adalah Aspek Manajemen. Manajemen Proyek adalah suatu sistem dimana kita dapat mengontrol rencana dan jalannya suatu proyek dalam perencanaan, pengendalian serta pengkoordinasian dari aktivitas yang saling berkaitan. Dalam manajemen proyek ini, prosedur yang paling utama untuk dipakai adalah PERT-type system. PERT-type system ini dirancang untuk membantu dalam perencanaan dan pengendalian. Tujuan sistem ini adalah untuk menghitung tercapainya batas waktu proyek serta untuk menetapkan kegiatan mana dari suatu proyek yang merupakan bottlenecks (penentuan waktu penyelesaian seluruh proyek). Sehingga dapat diketahui pada kegiatan mana kita harus bekerja keras agar jadwal dapat terpenuhi sekaligus senantiasa dapat mengawasi dan membandingkan hasil dari kegiatan yang sudah serta akan dikerjakan.

Perancangan dari aspek manajemen ini akan menganalisa 3 faktor yang merupakan syarat yang harus di kerjakan agar suatu proyek dikatakan layak dari segi manajemen, yaitu:

1. Penentuan atau taksiran waktu (Duration Time).

2. Penentuan waktu dalam menyelesaikan suatu proyek atau urutan kegiatan.

3. Perencanaan Sumber Daya Manusia/tenaga Kerja

4. Perkiraan biaya proyek.

5. Analisis hasil kelayakan proyek

sumber:journal.uii.ac.id/index.php/Snati/article/view/1710/1491

http://www.docstoc.com/docs/20597202/MANAJEMEN-PROYEK-PERANGKAT- LUNAK

Manajemen Proyek & Resiko

Manajemen Proyek Dan Resiko.

Manajemen Proyek

Apa itu Proyek???
Proyek merupakan suatu tugas yang perlu di teliti dan di pikirkan untuk mencapai sasaran yang dinyatakan secara lengkap serta harus diselesaikan dalam suatu periode atau waktu tertentu dengan menggunakan tenaga manusia dan alat-alat yang terbatas dan begitu kompleks sehingga dibutuhkan pengelolaan dan kerjasama yang berbeda dari yang biasanya digunakan.

Manajemen sebuah proyek harus dipandang sebagai sebuah pekerjaan sekali waktu. Sedangkan kata "proyek" bermakna sebuah pekerjaan besar yang sangat besar kemungkinannya tidak terulang pada jangka waktu tertentu dimasa depan. Proses-proses dari manajemen proyek dapat dikelompokkan dalam lima kelompok yaitu : 'initiating process, planning process, executing process, controlling process dan closing process'.

Manajemen proyek adalah suatu rencana pekerjaan yang di susun secara sistematik sehingga suatu pekerjaan tersebut dapat terselesaikan dengan baik atau bisa di sebut juga sebagai cara mengelola dan mengorganisir berbagai aset, sumber daya manusia, waktu serta kualitas pekerjaan proyek, sehingga proyek menghasilkan kualitas yang maksimal dalam waktu yang sudah direncanakan serta memberikan efek kesejahteraan bagi karyawan, sebagai contoh kita ambil yaitu pembangunan sebuah rumah, pada saat pembuatan rumah, kita harus membutuhkan berbagai macam bahan material seperti pasir, semen, batu bata, dsb
Pada saat membuat pondasi rumah juga membutuhkan ketelitian berapa meter kedalaman tanah yang di gali sehingga membuat pondasi rumah tersebut kuat, maka dari itu kita harus memiliki manajemen proyek agar pekerjaan kita sesuai dengan rencana yang kita inginkan.















(gambar orang sedang berkerja proyek bangunan)


Ciri – Ciri suatu Proyek
Ciri ciri suatu proyek adalah mempunyai karakteristik yang sama seperti pada pengertiannya yaitu mempunyai tujuan dan sasaran kerja yang kuat. Periode, finansial, tenaga manusia serta alat – alat yang di gunakan terbatas. Sehingga membutuhkan pengelolaan yang berbeda dari yang sudah pernah dilakukan.

Ada alasan yang menjadi tujuan utama dalam pemilihan manajemen proyek :
• Tingkat kesulitan dalam tugas-tugas yang di berikan meningkat, sehingga di perlukan ketelitian.
• Cepatnya perkembangan teori maupun praktek.
• Risiko-risiko dan biaya-biaya proyek di masa datang dapat turun.
• Biaya meningkat, lamanya bisa dipakai suatu barang menurun dan hilangnya nilai suatu barang.

Metode manajemen proyek.
Metode manajemen proyek memungkinkan kita untuk lebih berfokus pada prioritas, mengawasi 'performance' mengatasi masalah dan melakukan penyesuaian terhadap perubahan. Demikian pula metode ini memberikan kepada kita lebih banyak kontrol dan menyediakan berbagai 'tools and techniques' yang telah teruji untuk membantu seorang manager proyek dalam memimpin tim-tim proyek guna mencapai sasarannya sesuai waktu dan anggaran yang telah ditentukan.


Manajemen Resiko

Apa itu Resiko???
Resiko atau risk, memiliki berbagai pengertian. Risiko bisa dikaitkan dengan kemungkinan kejadian atau keadaan yang mengancam benda atau seseorang dalam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. Resiko berhubungan dengan ketidakpastian ini terjadi oleh karena kurang atau tidak tersedianya cukup informasi tentang apa yang akan terjadi.

Contoh Resiko dari beberapa definisi lain yang di kemukakan oleh Vaughan (1978) adalah :

- Risk is the chance of loss (Risiko adalah kans kerugian).
Chance of loss berhubungan dengan suatu exposure (keterbukaan) terhadap kemungkinan kerugian. Dalam ilmu statistik, chance dipergunakan untuk menunjukkan tingkat probabilitas akan munculnya situasi tertentu.

- Risk is the possibility of loss (Risiko adalah kemungkinan kerugian).
Istilah possibility berarti bahwa probabilitas sesuatu peristiwa berada diantara nol dan satu. Namun, definisi ini kurang cocok dipakai dalam analisis secara kuantitatif.

- Risk is uncertainty (Resiko adalah ketidakpastian).
Uncertainty dapat bersifat subjective dan objective. Subjective uncertainty merupakan penilaian individu terhadap situasi risiko yang didasarkan pada pengetahuan dan sikap individu yang bersangkutan.

- Risk is the dispersion of actual from expected results (Risiko merupakan penyebaran hasil aktual dari hasil yang diharapkan).
Ahli statistik mendefinisikan resiko sebagai derajat penyimpangan sesuatu nilai disekitar suatu posisi sentral atau di sekitar titik rata-rata.

- Risk is the probability of any outcome different from the one expected (Resiko adalah probabilitas sesuatu outcome berbeda dengan outcome yang diharapkan). Menurut definisi di atas, risiko bukan probabilita dari suatu kejadian tunggal, tetapi probabilita dari beberapa outcome yang berbeda dari yang diharapkan.
Manajemen resiko adalah penerapan secara sistematis dari kebijakan manajemen, prosedur dan akitivitas dalam kegiatan identifikasi bahaya, analisa, penilaian, penanganan dan pemantauan. Pada dasarnya resiko sendiri ialah Kesempatan untuk terjadinya cedera/kerugian dari suatu bahaya, atau kombinasi dari kemungkinan dan akibat resiko Mempunyai 2 dimensi/parameter yaitu Probability dan Konsekuensi Resiko. Oleh sebab itu pada saat melakukan pekerjaan juga harus mementingkan resiko yang terjadi bila tidak akan fatal akibatnya, sebagai contoh gambar dibawah ini.














(gambar akibat kecelakan kerja)

Risiko dapat muncul pada pelayanan, kinerja, dan reputasi dari institusi yang bersangkutan. Risiko yang terjadi dapat disebabkan oleh berbagai faktor antara lain factor kejadian alam, operasional, manusia, politik, teknologi, keuangan, hukum, dan manajemen dari organisasi.

Munculnya Resiko itu terjadi dari faktor yang merugikan dan dapat berasal dari risiko lainnya, serta disebabkan oleh berbagai faktor. Resiko diyakini tidak dapat dihindari tetapi Resiko dapat dikurangi dan bahkan dihilangkan melalui manajemen risiko. Peran dari manajemen risiko inilah yang diharapkan dapat mengantisipasi lingkungan cepat berubah.